Specifica dei subtotali
Se è stato selezionato Includi subtotali nel pannello Scegli formato resoconto, è possibile definire le modalità di visualizzazione dei subtotali.
Nota In FileMaker Pro, il termine riassunto parziale indica non soltanto subtotali, ma anche medie, conteggi e altri dati riassuntivi per un sottogruppo di record (le categorie di record definite nel pannello Organizza i record per categoria).
Per specificare un subtotale:
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1. |
In campo Riassunto, fare clic su Specifica. |
Si apre la finestra di dialogo Specifica il campo.
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2. |
Scegliere un campo riassunto. |
Nella lista appaiono soltanto i campi definiti con tipo di campo Riassunto.
Per definire un campo riassunto, scegliere Definisci database dalla lista. Per ulteriori informazioni vedere la sezione Definizione di campi Riassunto.
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3. |
Fare clic su OK. |
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4. |
In Categoria da riassumere per, scegliere un campo di separazione. |
Se ad esempio si desidera creare subtotali dei dati delle vendite per regione, scegliere il campo della regione. I campi visualizzati in questa lista sono quelli selezionati nel pannello Organizza i record per categoria.
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5. |
In Posizione subtotale, scegliere Sopra gruppo di record, Sotto gruppo di record o Sopra e sotto. |
Il campo Riassunto viene allineato verticalmente al campo sul quale si basa.
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6. |
Fare clic su Aggiungi Subtotale. |
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7. |
Ripetere i passi sopra esposti per ogni totale complessivo che si desidera aggiungere. |
Note e suggerimenti
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Per rimuovere un riassunto parziale, selezionare la definizione del riassunto parziale in Subtotali, quindi fare clic su Rimuovi subtotale. |
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Per modificare un riassunto parziale, rimuovere la sezione del riassunto parziale e ridefinirla. |
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Quando si definisce un riassunto parziale in questo pannello, si definisce un riassunto parziale iniziale. Se in Posizione subtotale si sceglie Sopra gruppo di record o Sopra e sotto, si sta definendo anche un riassunto parziale finale. Dopo aver finito con l'assistente, è possibile modificare le caratteristiche come impaginazione e numerazione delle pagina. Per ulteriori informazioni vedere la sezione Modifica della sezione del formato. |
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Se in Posizione subtotale si sceglie Sotto gruppo di record, viene creato non solo un riassunto parziale contenente il campo di separazione e il campo Riassunto specificato, ma anche un riassunto parziale iniziale contenente solo il campo di separazione. |
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Se si definiscono più riassunti parziali nella stessa posizione, l'ordine in cui viene stabilito il riassunto parziale determina l'ordine dei campi riassunto nella sezione riassunto parziale. È possibile modificare l'ordine dei campi riassunto dopo il completamento dell'assistente. |
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